1. Gestion de la Paie – DLG/PC PAIE

• Intégrer les nouveaux recrutés sur le logiciel de paie.

• Contrôler le pointage, établir les états de présence et préparer les éléments mensuels de paie.

• Vérifier les éléments variables (congés, absences, retards, maladie, primes, indemnités…).

• Établir et calculer la paie employé par employé.

• Éditer les fiches de paie, le centralisateur et le journal de paie.

• Établir les déclarations mensuelles et annuelles (CNAS, DAS).

• Déposer les cotisations sociales et récupérer les attestations de mise à jour CNAS.

2. Gestion des Affaires Sociales

• Déposer les déclarations du personnel nouvellement recruté.

• Assurer le dépôt et le suivi des déclarations d’accident de travail.

• Suivre les dossiers : congé maladie, Carte Chifa, Allocations Familiales (AF).

3. Gestion Administrative & Juridique

• Tenir à jour les registres du personnel et les registres légaux de l’entreprise.

• Établir tous les documents administratifs :
  contrats, décisions, titres de congé, attestations, certificats de travail, soldes de tout compte, promotions, mutations, réintégrations, etc.

• Mettre à jour et gérer les états de congés payés.

• Préparer les situations du personnel et soumettre les requêtes à la hiérarchie.

• Assurer la confidentialité et le classement des dossiers du personnel (version physique et digitale).

4. Suivi de la Médecine du Travail

• Gérer la convention de médecine du travail.

• Organiser et suivre les visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise.

5. Recrutement

• Identifier les besoins en recrutement avec les responsables.

• Rechercher les compétences : interne (promotion) et externe (tri des CV).

• Mener les entretiens de présélection et orienter les candidats vers les services concernés.

• Préparer les dossiers d’embauche et assurer l’intégration administrative des nouveaux employés.

6. Reporting & Tableaux de Bord

• Élaborer les tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, masse salariale…).

• Suivre les indicateurs RH et proposer des actions d'amélioration.

• Assurer un reporting régulier à la Direction.

7. Discipline & Conformité

• Veiller au respect du règlement intérieur et des procédures RH.

• Préparer les avertissements, mises en demeure et actes disciplinaires.

• Garantir la conformité légale des pratiques RH selon la réglementation du travail.

8. Support aux Managers

• Assister les responsables dans la gestion quotidienne du personnel.

• Fournir des informations fiables (paie, congés, dossiers…) pour faciliter la prise de décision.

• Accompagner dans la gestion disciplinaire et organisationnelle.