Chargé Back Office

Brandt Algérie SPA filiale du groupe CEVITAL , recrute pour sa Direction Service Après vente : 

                                                Un Chargé Back Office. 

Mission principale du poste : 

- Garant de la chaîne commande-facturation-recouvrement, il est chargé de l’ensemble des opérations administratives. Son objectif vise à réaliser les encaissements dans les délais impartis, réduire les créances échues et prévenir les litiges. 

Activités du poste : 

A1- Manager l’équipe de facturation

 A2- Gestion et Suivi de la facturation :

-          Veiller à l’établissement des factures conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, BL non facturé, avis de paiement, …).

-          Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).

 -          Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements  

-          Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.

-          Suivre les règlements client et l’encaissement.

Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.

A3- ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

-          Tâches administratives

A4- Classement et archivage de documents

 Profil recherché : 

Profil recherché :

• Diplôme : TS/Licence ou Master .
• Expérience exigée : 1 à 2 ans .
• Maitrise logiciel de gestion des interventions et de facturation SAP/Dimo Maint.
• Connaissance technique d’analyse Statistique.
•  Connaissance technique comptabilité.
• Maîtrise l'outil informatique.
• Une bonne écoute et une facilité de communication .
• Sens d’organisation et de rigueur.