Description:

Nous recherchons une Assistante De Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe. La candidate idéale possède une expérience en assistanat et secrétariat, et serait capable de gérer efficacement les tâches administratives et organisationnelles.

Ainsi, elle sera chargée de :

• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous de la direction.

• Préparer, rédiger et suivre les courriers, rapports et documents administratifs.

• Coordonner les communications internes et externes avec les différents services et partenaires.

• Organiser les réunions, préparer les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.

• Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes pour optimiser le temps de la direction.

• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et confidentiels.

• Participer à la gestion logistique des déplacements professionnels.